견적서 작성기

견적서, 양식 다운로드 없이 바로 작성해 보내세요

견적서는 거래처에 무엇을·얼마에 공급하겠다는 조건을 문서로 제시하는 가장 기본적인 영업 문서입니다. 금액이 전화나 메신저로만 오가면 단가·수량이 잘못 전달되거나, 부가세 포함 여부·유효기간이 빠져 분쟁이 생기기 쉽습니다. 품명·규격·수량·단가를 표로 정리하고 합계와 거래 조건을 함께 적어 두면 받는 쪽이 추가 문의 없이 바로 검토하고 발주로 이어집니다. 이 작성기는 품목만 입력하면 금액(수량×단가)과 공급가액·부가세·합계가 자동 계산된 견적서를 바로 만들어, 엑셀 양식을 따로 내려받아 표를 그리고 수식을 거는 수고를 덜어 줍니다.

견적서에 꼭 들어가야 하는 항목

실무에서 통용되는 견적서는 다음 항목을 갖추는 것이 좋습니다. 수신처(받는 곳)·견적번호·견적일자·담당자는 누가 누구에게 언제 제시한 견적인지 명확히 합니다. 품명·규격·수량·단가·금액은 무엇을 얼마에 공급하는지 보여 주는 본문이며, 규격을 구체적으로 적어야 받는 쪽이 같은 조건으로 비교할 수 있습니다. 공급가액·부가세·합계는 결제 금액의 근거이고, 유효기간·결제조건·납기는 견적이 언제까지·어떤 조건으로 유효한지를 알려 줍니다. 이 작성기는 수량과 단가를 입력하면 금액을 자동으로 곱하고, 모든 품목을 합산해 부가세(합계의 1/11)와 공급가액까지 나눠 줍니다.

품명·규격·단가는 이렇게 적으세요

견적서에서 가장 흔한 문제는 규격이 비었거나 단가 기준이 모호한 경우입니다. 같은 품목이라도 규격·사양에 따라 단가가 크게 달라지므로, "A4 복사용지 80g 2,500매/박스", "회의용 의자(메쉬, 팔걸이 포함)"처럼 비교 가능한 단위로 규격을 적는 것이 좋습니다. 단가는 부가세 별도 기준인지 포함 기준인지 통일해 적고, 수량 단위(개·박스·세트)를 명확히 하세요. 단가가 필요 없는 일괄 견적이라면 설정에서 단가 열을 삭제하거나 글자 형식으로 바꿔 금액만 직접 적을 수도 있습니다.

소상공인·총무팀·영업 담당자의 실제 활용 사례

소상공인·1인 기업은 거래처 문의가 올 때마다 빠르게 견적서를 만들어 카카오·이메일로 바로 보낼 수 있습니다. 기업 총무팀은 사무용품·비품 구매 전 여러 업체 견적을 같은 양식으로 정리해 비교하고, 영업 담당자는 품목·수량만 바꿔 반복되는 견적을 빠르게 발행합니다. 예컨대 복사용지 10박스·토너 3개·사무용 의자 5개를 한 견적서에 모아 품목별 금액과 합계를 자동 계산하고, 유효기간 2주·결제조건 월말·납기 3일을 함께 적어 발송하면 됩니다. 자주 쓰는 구성은 "기본값 저장"으로 저장해 두고 다음에 불러와 단가만 조정하면 됩니다.

받는 쪽이 바로 검토하게 만드는 작성 팁

발주가 늦어지는 견적서에는 공통점이 있습니다. 규격이 모호하거나, 부가세 포함 여부가 불분명하거나, 유효기간·결제조건이 빠져 받는 쪽이 다시 물어봐야 하는 경우입니다. 규격은 비교 가능한 단위로 적고, 부가세는 "공급가/부가세 표시"를 켜 별도 표기하거나 면세 품목이면 꺼 합계만 보이게 하세요. 합계 아래 유효기간·결제조건·납기를 채우고, 회사 로고·도장 이미지나 "대외비" 같은 보안 워터마크를 넣으면 더 정식 문서가 됩니다.

작성 후 활용과 주의사항

완성된 견적서는 결과 영역에서 복사·인쇄·PDF 저장·이메일·카카오·팩스로 거래처에 바로 전달할 수 있습니다. 회사 표준 견적 양식으로 저장해 두고 품목만 바꿔 재사용하거나, PDF로 보관해 계약·세금계산서 발행의 근거로 활용할 수 있습니다. 다만 이 작성기는 일반적인 업무용 양식을 빠르게 만들어 주는 도구이므로, 부가세·결제조건·계약 조항은 회사 정책과 거래 조건에 맞게 확인해 적용하시기 바랍니다. 반복되는 견적은 매번 새로 작성하기보다 저장해 둔 기본값·기록을 불러와 단가·수량만 조정하는 방식이 가장 효율적입니다.